Quy trình tổ chức Dog Show thuộc hệ thống FCI

Home > Tin tức  > Quy trình tổ chức Dog Show thuộc hệ thống FCI

01 Th3 Quy trình tổ chức Dog Show thuộc hệ thống FCI

Posted at 05:05h in Tin tức by

Việc tổ chức một Dog Show (Triển lãm chó giống) theo tiêu chuẩn của FCI (Liên đoàn Chú giống Thế giới) là một quy trình chuyên nghiệp, khắt khe nhằm đảm bảo tính công bằng và chất lượng con giống. Tại Việt Nam, các show này thường được điều hành bởi VKA (Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam) – thành viên chính thức của FCI.

Dưới đây là quy trình chuẩn để tổ chức một Dog Show thuộc hệ thống FCI:

1. GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ VÀ CẤP PHÉP

Đây là bước đặt nền móng để show diễn được công nhận kết quả quốc tế (CAC/CACIB).

  • Xin phê duyệt từ VKA/FCI: Ban tổ chức (BTC) phải đăng ký lịch trình triển lãm với Hiệp hội quốc gia. Nếu là show quốc tế (CACIB), phải được FCI chấp thuận và đưa vào lịch trình toàn cầu.
  • Mời Ban giám khảo (Judges): Giám khảo phải là người có chứng chỉ của FCI cho các nhóm chó cụ thể. BTC cần ký hợp đồng và lo liệu chi phí đi lại, lưu trú.
  • Chọn địa điểm: Phải có không gian đủ rộng cho các vòng đấu (rings), khu vực chuẩn bị (grooming area) và đảm bảo điều kiện vệ sinh, thông thoáng cho chó.

2. THÔNG BÁO VÀ TIẾP NHẬN ĐĂNG KÝ

  • Phát hành Show Poster & Premium List: Thông báo chi tiết về thời gian, địa điểm, ban giám khảo, lệ phí và các danh hiệu sẽ trao.
  • Phân loại đăng ký: Chó tham gia được chia theo:
    • Giống (Breeds): Theo bảng phân loại 10 nhóm của FCI.
    • Lứa tuổi: Baby (3-6 tháng), Puppy (6-9 tháng), Junior (9-18 tháng), Intermediate (15-24 tháng), Open (trên 15 tháng), Working, Champion, và Veteran (trên 8 tuổi).
  • Kiểm soát hồ sơ: Chó phải có phả hệ (pedigree) do VKA hoặc các hiệp hội thành viên FCI cấp.

3. CÔNG TÁC HẬU CẦN TRƯỚC SHOW

  • Thiết kế Ring (Vòng đấu): Kích thước ring phải đủ lớn để chó có thể chạy nước kiệu (trot) thể hiện khung gọng.
  • Chuẩn bị Cúp và Ruy-băng (Rosettes): Phải đúng màu sắc quy định của FCI cho từng thứ hạng (Nhất, Nhì, Ba, Giải danh hiệu).
  • Phần mềm quản lý: Để cập nhật kết quả nhanh chóng và in catalogue.

4. QUY TRÌNH TRONG NGÀY DIỄN RA SHOW

Quy trình xét xử thường đi từ chi tiết đến tổng thể:

Bước 1: kiểm tra thú y (vet check)

Tất cả chó vào cổng phải được kiểm tra sổ tiêm phòng và tình trạng sức khỏe lâm sàng.

Bước 2: đánh giá tại vòng đấu (breed judging)

Giám khảo đánh giá từng cá thể dựa trên Bảng tiêu chuẩn giống (Standard):

  1. Cá nhân: Giám khảo chạm tay kiểm tra khung xương, răng, cơ bắp và quan sát chuyển động.
  2. Xếp hạng: Chọn ra các thứ hạng 1, 2, 3, 4 trong mỗi lớp (Class).
  3. Trao chứng chỉ: Trao CAC (Chứng chỉ vô địch quốc gia) hoặc CACIB (Chứng chỉ vô địch quốc tế) cho những cá thể xuất sắc nhất.

Bước 3: vòng chung kết nhóm (group judging)

Những con chó đoạt giải Best of Breed (BOB – Tốt nhất giống) sẽ tiến vào vòng đấu nhóm (1 trong 10 nhóm FCI) để chọn ra Best in Group (BIG).

Bước 4: vòng chung kết toàn cuộc (best in show – bis)

10 cá thể chiến thắng từ 10 nhóm sẽ thi đấu với nhau để chọn ra con chó xuất sắc nhất triển lãm:

  • Best in Show (BIS)
  • Reserve Best in Show (RBIS)

5. TỔNG KẾT VÀ BÁO CÁO

  • Gửi kết quả: BTC gửi toàn bộ bảng điểm và danh sách chó đạt giải về VKA để cập nhật vào hệ thống phả hệ và cấp bằng Champion.
  • Lưu trữ: Hồ sơ gốc của giám khảo được lưu giữ để đối chiếu khi có khiếu nại.

Lưu ý: Trong suốt quá trình, việc đối xử nhân đạo với động vật là ưu tiên hàng đầu. Bất kỳ hành vi thô bạo nào với chó đều có thể bị truất quyền thi đấu ngay lập tức.

Việc xin phép tổ chức một triển lãm chó giống cấp quốc tế (có trao danh hiệu CACIB) đòi hỏi quy trình nghiêm ngặt về thời gian và địa chỉ tiếp nhận. Dưới đây là thông tin chi tiết dành cho bạn:

1. THỜI GIAN XIN PHÉP (TIMELINE)

Theo quy định của FCI, việc đăng ký các triển lãm quốc tế phải được thực hiện rất sớm để tránh trùng lặp lịch trình toàn cầu:

  • Thời hạn tối thiểu: Đơn đăng ký phải được gửi đến Văn phòng Tổng thư ký FCI ít nhất 12 tháng trước ngày dự kiến tổ chức.
  • Thời hạn lý tưởng: Các hiệp hội quốc gia (như VKA tại Việt Nam) thường lên kế hoạch và gửi danh sách dự kiến trước 18 – 24 tháng để đảm bảo vị trí trong lịch trình (Calendar) của FCI.
  • Thời gian duyệt: Sau khi nhận đơn, FCI sẽ phản hồi trong khoảng 1 – 3 tháng sau khi kiểm tra sự chồng chéo với các show diễn khác trong cùng khu vực địa lý.

2. GỬI TỚI AI DUYỆT?

Quy trình xét duyệt đi theo hai cấp bậc:

  1. Cấp Quốc gia (VKA): VKA là đơn vị duy nhất tại Việt Nam có tư cách pháp nhân làm việc với FCI.
  2. Cấp Quốc tế (FCI): Sau khi VKA phê duyệt kế hoạch trong nước, VKA sẽ đại diện gửi hồ sơ lên Văn phòng Tổng thư ký FCI (FCI General Secretariat) tại Bỉ để chốt lịch và đưa vào danh sách triển lãm quốc tế chính thức.

3. ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ

Trụ sở chính FCI (Dành cho việc tra cứu thông tin):

  • Tên đơn vị: Thuin, Fédération Cynologique Internationale.
  • Địa chỉ: Place Albert 1er, 13, B-6530 Thuin, Belgium.
  • Email: info@fci.be

4. THÀNH PHẦN HỒ SƠ CƠ BẢN

Để đơn xin phép được duyệt, hồ sơ thường phải bao gồm:

  • Tên triển lãm: (Ví dụ: Vietnam Championship Dog Show 2026).
  • Địa điểm cụ thể: (Phải đảm bảo diện tích và cơ sở hạ tầng).
  • Danh sách Giám khảo dự kiến: Phải là giám khảo nằm trong danh sách được FCI công nhận.
  • Cam kết tuân thủ: Bản ký kết thực hiện theo đúng “Quy chế Triển lãm của FCI” (FCI Show Regulations).

A2O SHOW (Asia, Africa & Oceania – Châu Á, Châu Phi và Châu Đại Dương)

Đối với khu vực A2O (Asia, Africa & Oceania – Châu Á, Châu Phi và Châu Đại Dương), quy trình xin phép có thêm một bước trung gian quan trọng vì đây là một trong các phân vùng (Sections) lớn nhất của FCI.

1. PHÂN CẤP XÉT DUYỆT

Thay vì gửi thẳng sang trụ sở chính tại Bỉ, hồ sơ của bạn phải đi qua “bộ lọc” của khu vực trước:

  1. VKA (Việt Nam): Duyệt sơ bộ nội dung và tính khả thi.
  2. Ban điều hành A2O (A2O Section General Assembly/Committee): Xem xét lịch trình để đảm bảo không trùng với các show lớn khác trong khu vực (như AKU hay các show lớn tại Thái Lan, Trung Quốc).
  3. FCI (Bỉ): Phê duyệt cuối cùng và cấp số hiệu CACIB/A2O chính thức.

2. THỜI GIAN XIN PHÉP

  • Show định kỳ hàng năm: Phải đăng ký trước ít nhất 03 tháng.
  • Show đặc biệt (Section Show/Winner Show): Thường phải đăng ký và được bình chọn tại cuộc họp của A2O trước 2 – 4 năm. Ví dụ: Để đăng cai giải A2O Section Show 2028, VKA phải nộp đơn và thuyết trình từ năm 2025-2026.

3. ĐIỂM KHÁC BIỆT CỦA SHOW A2O

Khi tổ chức show dưới danh nghĩa A2O, bạn cần lưu ý 3 điều kiện đặc thù:

  1. Danh hiệu A2O CACIB: Ngoài giải CACIB thông thường, chó thắng giải còn có thể nhận thêm chứng chỉ hướng tới danh hiệu A2O Champion.
  2. Giám khảo: A2O ưu tiên mời các giám khảo thuộc các nước thành viên trong khu vực (Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan…) bên cạnh các giám khảo từ Châu Âu.
  3. Phí nhượng quyền (Levy Fee): Ngoài phí nộp cho FCI (Bỉ), BTC phải nộp thêm một khoản phí tính trên số lượng chó đăng ký cho quỹ hoạt động của khu vực A2O.

4. HỒ SƠ CẦN BỔ SUNG CHO A2O

Ngoài các giấy tờ cơ bản, đơn xin phép show A2O cần làm rõ:

  • Kế hoạch quảng bá: Làm sao để thu hút người nuôi chó từ các nước láng giềng (Thái Lan, Philippines, Malaysia…) tham gia.
  • Hỗ trợ vận chuyển/Kiểm dịch: Thông tin hướng dẫn cho chủ chó nước ngoài mang chó vào Việt Nam.

SEA SHOW (SOUTH EAST ASIA SHOW)

Việc tổ chức một SEA Show (South East Asia Show) thực chất nằm trong khuôn khổ của phân vùng A2O (Asia, Africa & Oceania), nhưng có những quy chuẩn và “mạng lưới” xét duyệt riêng biệt cho khu vực Đông Nam Á.

kimquy
nhtruong969@gmail.com