QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHUYÊN MÔN LÀM ĐẸP LÔNG CHÓ GIỐNG (GROOMING DEPARTMENT) 08 | 2024

Home > Tin tức  > QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHUYÊN MÔN LÀM ĐẸP LÔNG CHÓ GIỐNG (GROOMING DEPARTMENT) 08 | 2024

23 Th8 QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHUYÊN MÔN LÀM ĐẸP LÔNG CHÓ GIỐNG (GROOMING DEPARTMENT) 08 | 2024

Posted at 17:54h in Tin tức by

QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHUYÊN MÔN LÀM ĐẸP LÔNG CHÓ GIỐNG (GROOMING DEPARTMENT)

 

(Phê duyệt và ban hành theo Quyết định số 21/2024/QĐ-VKA ngày 23 tháng 08 năm 2024)

 

CHƯƠNG I:

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

 

Điều 1. Mục đích quy chế Grooming VKA.

  • Tạo ra quy trình chuẩn trong việc quản lý, triển khai những hoạt động liên quan đến lĩnh vực grooming dưới sự quản lý của Hiệp hội Những người nuôi Chó giống Việt Nam (VKA).
  • Có sơ sở để giải quyết những vướng mắc, những nhu cầu thông tin của các thành viên VKA.
  • Quy chế giúp đảm bảo nhân lực, vật lực của VKA được sử dụng hiệu quả trong quá trình vận hành Hiệp hội.
  • Nâng cao tính chủ động trong công việc cho tất cả các chủ thể liên quan đến grooming VKA.
  • Đảm bảo quyền lợi và phúc lợi của chó giống theo đúng mục đích của FCI.

 

Điều 2. Phạm vi hiệu lực, đối tượng áp dụng.

  • Quy chế này quy định về các nguyên tắc, quy trình hoạt động, nhiệm vụ công tác, cơ cấu tổ chức của Ban chuyên môn về chải chuốt, cắt tỉa lông chó giống ( Ban Grooming) trực thuộc Hiệp hội Những người nuôi Chó giống VKA.
  • Quy chế này được áp dụng cho tất cả các cá nhân, tổ chức đang thực hiện những hoạt động liên quan đến chuyên môn Grooming dưới sự quản lý của VKA, bao gồm Ban Grooming, các Cơ sở đào tạo và các Câu lạc bộ Grooming trực thuộc VKA.
  • Những điều khoản được nêu trong quy chế có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

 

CHƯƠNG II:

TƯ CÁCH, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA BAN GROOMING VKA

 

Điều 1. Tư cách hoạt động Ban Grooming VKA

– Ban Grooming VKA là một đơn vị trực thuộc Hiệp hội Những người nuôi Chó giống Việt Nam.

– Ban Grooming VKA phụ trách quản lý tất cả những hoạt động liên quan đến chuyên môn grooming có liên quan đến VKA.

– Ban Grooming VKA được tổ chức và hoạt động theo mục đích, lý tưởng của Hiệp hội Những người nuôi chó giống Việt Nam, theo sát các tiêu chuẩn của Tổ chức Giống chó Thế giới (Fédération Cynologique Internationale – FCI) .

– Ban Grooming VKA được quản lý và giám sát bởi:

  • Trưởng ban Grooming được bổ nhiệm từ UV BCH trong Đại hội các nhiệm kỳ.
  • Phó ban Grooming phụ trách kĩ thuật chuyên môn.

– Ban Grooming chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hiệp Hội VKA đối với những nhiệm vụ, quyền hạn được giao phó.

 

Điều 2. Chức năng của Ban Grooming VKA.

Dưới sự chỉ đạo của Thường vụ và BCH VKA:

Tạo ra môi trường để các Câu lạc bộ, Cơ sở đào tạo grooming và các thành viên của Hiệp hội gặp gỡ, trao đổi, cập nhật và chia sẻ thông tin, kinh nghiệm, kiến thức.

Tổ chức và quản lý các cuộc thi Grooming quốc tế theo chuẩn của FCI.

Tổ chức các hội nghị, hội thảo và sự kiện đào tạo về Grooming cho các hội viên, các câu lạc bộ, và các cơ sở đào tạo Grooming.

Tổ chức các khóa đào tạo và huấn luyện chuyên sâu về Grooming cho giám khảo và các nhà huấn luyện.

Thiết lập và phát triển hệ thống đánh giá và chứng nhận giám khảo và nhà huấn luyện Grooming chuẩn FCI.

Thành lập và duy trì hệ thống đánh giá và chứng nhận chất lượng cho các cơ sở đào tạo Grooming theo tiêu chuẩn FCI.

Quản lý và giảm sát các câu lạc bộ Grooming trực thuộc của hiệp hội, đảm bảo hoạt động tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của Hiệp hội.

Hỗ trợ và tư vấn các câu lạc bộ Grooming để họ duy trì và phát triển các hoạt động của mình một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

 

Điều 3. Nhiệm vụ của Ban Grooming VKA

Tuân thủ các quy định của chính phủ Việt nam.

Tuân thủ các quy chế, quy định mà VKA và FCI đã ban hành

Phát triển nền grooming Việt Nam, bổ trợ cho sự phát triển chung của Hiệp Hội VKA.

Đảm bảo cho các cuộc thi Grooming được tổ chức một cách công bằng, văn minh và tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của FCI.

Chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển giám khảo Grooming trực thuộc VKA có chất lượng cao và uy tín.

Xây dựng đội tuyển Grooming của riêng VKA để thi đấu tại các cuộc thi cấp độ quốc tế FCI World Championship Competition.

Đối với các hội viên trong nước, cần giải đáp đầy đủ thông tin về các quy định, điều luật của FCI và VKA, ban hành các văn bản hướng dẫn rõ ràng cụ thể các kế hoạch hoạt động.

Đối với các đối tác Grooming từ các nước khác trực thuộc VKA, thực hiện nhiệm vụ đối ngoại và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, đảm bảo uy tín cho VKA.

Quản lý cơ sở dữ liệu về các hội viên và thí sinh của các cuộc thi, báo cáo định kỳ gởi văn phòng VKA tối thiểu 2 lần/ năm hoặc bất cứ khi nào nhận được yêu cầu giải trình từ VKA.

Đề xuất với VKA về các kế hoạch hỗ trợ cần thiết phải tiến hành nhằm phát triển chất lượng tay nghề của các groomers trong nước.

Chịu trách nhiệm báo cáo nhanh chóng và đầy đủ chi tiết với văn phòng Hiệp hội về các hoạt động, các cuộc thi, các chứng chỉ grooming được cấp trong năm……

 

Điều 4. Quyền hạn của ban grooming VKA

Được tự chủ trong việc thiếp lập cơ cấu tổ chức, bổ nhiệm nhân sự nội bộ, và xây dựng hội đồng biểu quyết về các vấn đề liên quan đến chuyên môn grooming thuộc VKA.

Thiết lập và công bố các quy tắc, hướng dẫn và tiêu chuẩn cho các cuộc thi Grooming quốc tế, bao gồm cả việc xác định các tiêu chí đánh giá và giải thưởng.

Điều chỉnh các quy tắc liên quan đến các Cuộc thi Grooming trong khuôn khổ FCI sao cho phù hợp với tình hình thực tế tại Việt Nam.

Tiếp nhận thông tin chính thức một cách đầy đủ và nhanh nhóng đối với tất cả những sự việc liên quan đến Grooming thuộc VKA.

Đề xuất với Ban Chấp Hành VKA về việc hỗ trợ các vấn đề về hành chính, truyền thông đối với các Hội viên, Các câu lạc bộ, và các cơ sở đào tạo có cống hiến.

Đề xuất, tham mưu cho Ban Chấp Hành VKA về việc chấp thuận hoặc từ chối các kế hoạch tổ chức sự kiện liên quan đến grooming từ các Hội viên, Câu lạc bộ, Cơ sở đào tạo trực thuộc VKA.

Phối hợp và nhận sự chỉ đạo của BCH VKA tổ chức các cuộc thi grooming cấp độ FCI có cấp chứng chỉ.

Phối hợp và nhận sự chỉ đạo của BCH VKA tổ chức các khóa huấn luyện cấp độ Hiệp hội quốc gia có cấp chứng chỉ VKA.

Phối hợp và nhận sự chỉ đạo của BCH VKA tổ chức các buổi toạ đàm, biểu quyết các vấn đề liên quan đến Grooming.

Giám sát và kiểm tra các Câu lạc bộ Grooming và Cơ sở đào tạo Grooming, báo cáo định kỳ cho BCH VKA.

 

CHƯƠNG III:

CÁC CƠ SỞ ĐÀO TẠO GROOMING TRỰC THUỘC VKA

 

Điều 1. Điều kiện đăng ký cơ sở đào tạo grooming trực thuộc VKA

  • Cơ sở đào tạo cần có giấy phép kinh doanh trong lĩnh vực grooming thú cưng.
  • Cơ sở đào tạo phải có ít nhất 01 giảng viên đáp ứng đủ các điều kiện:

+ Từng đạt Top 3 Best In Show cuộc thi grooming FCI.

+ Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong ngành grooming

+ Tham gia cuộc thi sát hạch cấp độ giảng viên do VKA tổ chức ít nhất mỗi 3 năm 1 lần.

  • Cơ sở đào tạo grooming phải trang bị đầy đủ cơ sở vật chất để đào tạo:

+ Có giáo án cụ thể, lộ trình đào tạo rõ ràng.

+ Tổng diện tích khu vực dạy học phải trên 70m2

+ Tối thiểu 2 bồn tắm chó, 10 bàn cắt, 5 máy sấy.

+ Có các thiết bị hỗ trợ sư phạm (tivi, màn hình chiếu, micro trợ giảng)

+ Khu vực thực hành grooming phải đảm bảo điều kiện về nhiệt độ và lưu thông gió

+ Đáp ứng đủ tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật Việt Nam

 

Điều 2. Hồ sơ đăng ký cơ sở grooming trực thuộc VKA

  • Đơn xin đăng ký cơ sở grooming trực thuộc VKA (PHỤ LỤC 1).
  • Bản sao công chứng căn cước công dân của chủ cơ sở đào tạo
  • Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh cơ sở đào tạo
  • Danh sách giảng viên (PHỤ LỤC 2) kèm bản sao căn cước và chứng chỉ FCI của giảng viên.
  • Hình ảnh, tài liệu xác nhận các thành tích Top 3 Best In Show của giảng viên.
  • Hình ảnh cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ sở đào tạo
  • Danh sách các nội dung giảng dạy và mục tiêu đào tạo trong 3 năm tiếp
  • Phí đăng ký cơ sở grooming trực thuộc VKA là 1,000,000 vnd/ năm. Đóng trước 3 năm 1 lần đầu kỳ.

 

Điều 3. Quy trình kiểm tra và phê duyệt cơ sở đào tạo grooming trực thuộc VKA

  • Bước 1: Cơ sở đào tạo grooming nộp hồ sơ bao gồm các tài liệu được nêu trong Điều 2 Chương III về trụ sở văn phòng VKA và gửi file mềm qua email văn phòng VKA
  • Bước 2: VKA tiếp nhận hồ sơ chuyển Ban Grooming tiến hành khảo sát tình hình thực tế của cơ sở đào tạo grooming.
  • Bước 3: Ban Grooming lập biên bản xác minh các thông tin trong hồ sơ đăng ký cơ sở đào tạo grooming và báo cáo lại cho Ban Chấp Hành VKA.
  • Bước 4: Ban Chấp Hành VKA ban hành văn bản chính thức công nhận cơ sở đào tạo grooming trực thuộc VKA.

 

Điều 4. Quyền lợi của các cơ sở đào tạo grooming trực thuộc VKA

Được sử dụng Logo VKA để trưng bày tại cơ sở đào tạo grooming với kích thước và vị trí theo hướng dẫn của Ban Grooming VKA.

Được sử dụng Logo VKA trên đồng phục của giảng viên grooming đáp ứng đủ điều kiện nêu ở Điều 1 Chương III với kích thước và vị trí theo hướng dẫn của Ban Grooming VKA.

Được công khai tư cách là cơ cở grooming trực thuộc VKA.

Được quyền tham gia vào bảng xếp hạng thành tích grooming VKA hằng năm.

Được vinh danh tại các sự kiện chính thức của VKA.

Được quyền tự tổ chức hoặc hợp tác tổ chức các sự kiện, hội thảo, các khoá đào tạo chuyên môn grooming dưới sự phê duyệt của VKA.

Được VKA mời tham gia các cuộc họp & tọa đàm định kỳ.

Được VKA cập nhật thường xuyên các thông tin về quy định, hoạt động của VKA và của FCI.

Được VKA giúp đỡ bảo vệ quyền, lợi ích lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Được VKA giúp giải quyết mâu thuẫn, tranh chấp với các chủ thể khác trực thuộc VKA.

Được quyền đề cử những cá nhân có đóng góp đáng kể và thành tích xuất sắc ứng cử cho những khóa đào tạo giám khảo grooming của VKA.

Được tham gia thảo luận, đề xuất ý kiến về các chủ trương hoạt động của Hiệp hội VKA; được kiến nghị với Ban Grooming về những vấn đề có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Câu lạc bộ.

 

Điều 5. Nghĩa vụ của các cơ sở đào tạo grooming trực thuộc VKA

Nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; chấp hành Điều lệ, quy định của Hiệp hội VKA.

Tuyên truyền phổ biến về quy mô, tiềm năng của hệ thống FCI và VKA, đặc biệt là về grooming.

Đảm bảo chất lượng đào tạo grooming đối với các thế hệ groomers mới.

Góp phần quảng bá, vận động xây dựng và giữ gìn, nâng cao uy tín của VKA. Tôn trọng và bảo vệ uy tín của Hiệp hội VKA trong mọi trường hợp.

Không được có các hành động, phát ngôn gây thiệt hại, bất lợi hoặc ảnh hưởng đến uy tín của VKA và CLB, các đơn vị trực thuộc VKA cũng như các thành viên cá nhân trực thuộc quản lý của VKA.

Không được tự ý nhân danh VKA trong các quan hệ giao dịch, trừ khi được ban lãnh đạo VKA phân công bằng văn bản.

Không tự ý sử dụng logo VKA trong các ấn phẩm, giấy tờ, chứng chỉ do cơ sở đào tạo cấp, trừ khi được ban lãnh đạo VKA phân công bằng văn bản.

Thực hiện hoạt động thông tin, báo cáo theo quy định của VKA.

Tuyệt đối tuân theo các quy định của VKA và CLB. Trong những trường hợp chưa có quy định hướng dẫn cụ thể, việc áp dụng các công việc cụ thể cần phải có sự đồng ý bằng văn bản của Ban chấp hành Hiệp hội VKA.

Sinh hoạt thường xuyên đều đặn, có mặt đầy đủ các buổi họp thường kỳ và bất thường mà Ban Chấp Hành VKA yêu cầu.

Chuẩn bị tốt cho các cuộc kiểm tra khảo sát trụ sở định kỳ do VKA tiến hành. Các nhân viên của VKA được quyền đến tham quan, kiểm tra tình hình cơ sở vật chất của cơ sở đào tạo sau khi có thông báo trước.

VKA có quyền hủy bỏ tư cách thành viên, đình chỉ quyền tham gia bảng xếp hạng, và thu hồi quyền sử dụng logo VKA bất cứ khi nào phát hiện cơ sở đào tạo không còn đáp ứng được các điều kiện nếu ở Điều 1 Chương III.

 

Điều 6. Các cơ sở đào tạo grooming đăng ký trước thời điểm ban hành bộ quy chế này có thời gian tối đa là 6 tháng để chuyển đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký cơ sở đào tạo grooming.

– Sau 6 tháng kể từ khi ban hành bộ quy chế nếu các cơ sở đào tạo không bổ sung đầy đủ hồ sơ được nêu ở Điều 1 và điều 2 Chương III sẽ tạm ngưng tư cách cơ sở đào tạo trực thuộc VKA cho đến khi hoàn thành đầy đủ hồ sơ.

 

CHƯƠNG IV:

CÁC CÂU LẠC BỘ GROOMING TRỰC THUỘC VKA

 

Điều 1. Điều kiện đăng ký thành lập câu lạc bộ grooming trực thuộc VKA

Chủ tịch câu lạc bộ phải có trên 5 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành grooming và đã từng tham gia cuộc thi grooming FCI.

Câu lạc bộ phải bao gồm ít nhất 20 thành viên cá nhân thường trực đáp ứng điều kiện đã từng tham gia và đạt level C grooming FCI.

Có ít nhất 20 cá thể chó mẫu đủ đáp ứng điều kiện làm mẫu cho các cuộc thi grooming chuẩn FCI, với đầy đủ pedigree và chủ sở hữu phải là các thành viên của câu lạc bộ.

Phải có trụ sở văn phòng thường trực với địa chỉ rõ ràng.

 

Điều 2. Hồ sơ đăng ký câu lạc bộ grooming trực thuộc VKA

  • Đơn đăng ký thành cập Câu lạc bộ (PHỤ LỤC 3)
  • Bản sao giấy tờ tùy thân chủ tịch câu lạc bộ.
  • Đơn xin gia nhập của ít nhất 20 hội viên. (PHỤ LỤC 4)
  • Danh sách hội viên kèm chữ ký cá nhân của các hội viên. (PHỤ LỤC 5)
  • Bản sao giấy tờ tùy thân và chứng chỉ FCI của các hội viên.
  • Danh sách các cá thể chó mẫu trực thuộc câu lạc bộ (PHỤ LỤC 6)
  • Dự thảo kế hoạch hoạt động của Câu lạc bộ trong 3 năm đầu tiên.
  • Phí đăng ký CLB grooming trực thuộc VKA là 1,500,000 vnd/ năm. Đóng 3 năm/lần.

 

Điều 3. Quy trình kiểm tra và phê duyệt câu lạc bộ grooming trực thuộc VKA

  • Bước 1: Câu lạc bộ grooming nộp hồ sơ bao gồm các tài liệu được nêu trong Điều 2 Chương IV gửi về trụ sở văn phòng VKA và gửi file mềm qua email văn phòng VKA
  • Bước 2: VKA tiếp nhận hồ sơ chuyển Ban Grooming tiến hành khảo sát tình hình thực tế của Câu lạc bộ Grooming.
  • Bước 3: Ban Grooming lập biên bản xác minh các thông tin trong hồ sơ thành lập Câu lạc bộ và báo cáo lại cho Ban Chấp Hành VKA.
  • Bước 4: Ban Chấp Hành VKA ban hành văn bản chính thức công nhận câu lạc bộ grooming trực thuộc VKA.

 

Điều 4. Quyền lợi của câu lạc bộ grooming trực thuộc VKA

  • Được sử dụng Logo VKA để trưng bày tại các sự kiện do câu lạc bộ tổ chức theo hướng dẫn của Ban Grooming VKA.
  • Được sử dụng Logo VKA trên đồng phục dành cho thành viên câu lạc bộ thường trực.
  • Được công khai tư cách là câu lạc bộ grooming trực thuộc VKA.
  • Quyền tự chủ trong việc xây dựng cơ cấu nhân sự, ban điều hành câu lạc bộ.
  • Quyền được tự do chiêu mộ hội viên mới.
  • Được tự tổ chức hoặc hợp tác tổ chức các sự kiện, hội thảo, các khoá đào tạo chuyên môn grooming dưới sự hướng dẫn của VKA.
  • Được đề nghị tổ chức các cuộc thi Grooming sơ cấp Level C nếu đạt được thành tích cao trong bảng xếp hạng Grooming của VKA hằng năm dưới sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo VKA
  • Được VKA mời tham gia các cuộc họp giao ban & tọa đàm định kỳ.
  • Được VKA cập nhật thường xuyên các thông tin về quy định, hoạt động của VKA và của FCI.
  • Được VKA bảo vệ quyền, lợi ích lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật.
  • Được VKA giúp giải quyết mâu thuẫn, tranh chấp với các chủ thể khác trực thuộc VKA.
  • Được tham gia thảo luận, đề xuất ý kiến về các chủ trương hoạt động của Hiệp hội VKA; được kiến nghị với Ban Grooming về những vấn đề có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Câu lạc bộ.

 

Điều 5. Nghĩa vụ của câu lạc bộ grooming trực thuộc VKA

– Nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; chấp hành Điều lệ, quy định của Hiệp hội VKA.

– Thực hiện đúng, đủ, kịp thời nghĩa vụ tài chính đối với VKA. Đóng các khoản phí đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Hiệp hội VKA.

– Góp phần quảng bá, vận động xây dựng và giữ gìn, nâng cao uy tín của VKA. Tôn trọng và bảo vệ uy tín của Hiệp hội VKA trong mọi trường hợp.

– Không được có các hành động, phát ngôn gây thiệt hại, bất lợi hoặc ảnh hưởng đến uy tín của VKA và CLB, các đơn vị trực thuộc VKA cũng như các thành viên cá nhân trực thuộc quản lý của VKA.

– Không được tự ý nhân danh VKA trong các quan hệ giao dịch, trừ khi được ban lãnh đạo VKA phân công bằng văn bản.

– Không tự ý sử dụng logo VKA trong các ấn phẩm, giấy tờ, chứng chỉ do cơ sở đào tạo cấp, trử khi được ban lãnh đạo VKA phân công bằng văn bản.

– Thực hiện hoạt động thông tin, báo cáo theo quy định của VKA.

– Tuyệt đối tuân theo các quy định của VKA và CLB. Trong những trường hợp chưa có quy định hướng dẫn cụ thể, việc áp dụng các công việc cụ thể cần phải có sự đồng ý bằng văn bản của Ban chấp hành Hiệp hội VKA.

– Sinh hoạt thường xuyên đều đặn, có mặt đầy đủ các buổi họp thường kỳ và bất thường mà Ban Chấp Hành VKA yêu cầu.

– Chuẩn bị tốt cho các cuộc kiểm tra khảo sát định kỳ do VKA tiến hành. Các nhân viên của VKA được quyền đến tham quan, kiểm tra tình hình nuôi dưỡng chó mẫu của câu lạc bộ grooming sau khi có thông báo trước.

– Gửi báo cáo hoạt động cho Ban Grooming VKA ít nhất 02 lần mỗi năm.

 

Điều 6. Các câu lạc bộ grooming được thành lập trước thời điểm ban hành bộ quy chế này có thời gian tối đa là 6 tháng để chuyển đổi, bổ sung hồ sơ thành lập Câu lạc bộ về đúng vai trò và chức năng của Câu lạc bộ Grooming. Sau 6 tháng các câu lạc bộ không bổ sung đầy đủ hồ sơ được nêu ở Điều 2 Chương IV sẽ tạm ngưng hoạt động cho đến khi hoàn thành đầy đủ hồ sơ.

 

CHƯƠNG V:

QUY TRÌNH TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG LIÊN QUAN ĐẾN GROOMING VKA

 

Điều 1. Các câu lạc bộ, các cơ sở đào tạo grooming có thể tổ chức các buổi gặp mặt (offline) để giao lưu, trao đổi về chuyên môn grooming.

– Câu lạc bộ Grooming và các Cơ sở đào tạo Grooming trực thuộc VKA có thể tổ chức các buổi offline có nội dung liên quan đến chuyên môn grooming.

– Nội dung các buổi gặp mặt có thể linh hoạt về kế hoạch và nội dung tổ chức nhưng cần chú trọng vào chuyên môn grooming, phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt Nam, không vi phạm pháp luật Việt Nam

 

Điều 2. Các câu lạc bộ và cơ sở đào tạo được phép tổ chức các chương trình thiện nguyện, các quỹ khuyến học dưới danh nghĩa câu lạc bộ trực thuộc VKA.

– Các câu lạc bộ và cơ sở đào tạo có quyền tự chủ trong việc quảng bá cho sự kiện của mình.

– Đơn vị tổ chức có thể tự chủ ngân sách thu chi cho các hoạt động thiện nguyện nhưng cần minh bạch trong việc sao kê các khoản tiền gây quỹ.

 

Điều 3. Đơn vị tổ chức các sự kiện cộng đồng cần nộp đơn xin tổ chức cho VKA ít nhất 30 ngày trước khi sự kiện diễn ra.

– VKA cần được thông báo kế hoạch của đơn vị tổ chức để tiến hành điều phối các hoạt động trong năm, tránh chồng chéo trong việc lập kế hoạch hoạt động của năm.

– Đơn vị tổ chức sẽ được VKA tư vấn và hỗ trợ thông tin về công tác chuẩn bị giấy phép cho các hoạt động Câu lạc bộ/ Cơ sở đào tạo thành viên.

 

Điều 4. Câu lạc bộ cần báo cáo rõ về thời gian địa điểm, kịch bản tổ chức, thành phần tham dự cho VKA, liệt kê đầy đủ thông tin trong đơn xin tổ chức các hoạt động.

  • Sau khi kiểm tra các nội dung, kế hoạch tổ chức, VKA sẽ có văn bản chính thức phê duyệt và hướng dẫn đơn vị tổ chức cách sử dụng Logo của VKA trong các hoạt động cộng đồng kể trên.

 

CHƯƠNG VI:

QUY TRÌNH TỔ CHỨC CÁC KHÓA ĐÀO TẠO CHUYÊN MÔN GROOMING THUỘC VKA

 

Điều 1. Các khóa huấn luyện chuyên môn grooming được chia thành 2 phân loại:

Loại 1: Các khóa huấn luyện cấp Quốc gia do Hiệp hội VKA tổ chức, học viên tham gia sẽ được cấp chứng chỉ có logo VKA kèm chữ ký của Ban lãnh đạo VKA. Chứng chỉ có giá trị tích lũy để xét duyệt khi thi đấu grooming chuyển đổi hạng mục ở level A.

Loại 2: Các hội thảo chuyên môn cấp Câu lạc bộ được tổ chức bởi Câu lạc bộ Grooming thành viên, học viên tham gia được cấp chứng chỉ danh dự của Câu lạc bộ, không có logo VKA và không có giá trị tích lũy thành tích khi tham gia thi đấu ở các cấp độ A.

 

Điều 2: Chỉ những hội thảo chuyên môn do VKA tổ chức mới được sử dụng logo VKA trên chứng chỉ.

 

Điều 3. Giảng viên phụ trách các khóa đào tạo chuyên môn: Tất cả các khóa đào tạo grooming – bao gồm cả loại 1 và loại 2, cần được tiến hành dưới sự dẫn dắt của Platium Master hoặc Giám khảo do FCI công nhận.

 

Điều 4. Đơn vị tổ chức cần nộp đơn xin phép VKA tối thiểu 02 tháng trước khi khóa đào tạo diễn ra. Đơn xin tổ chức cần nêu rõ thông tin về thời gian, địa điểm, thông tin giảng viên, số lượng người tham dự kiến, kế hoạc tổ chức chương trình cụ thể.

 

Điều 5. Mức phí cấp chứng chỉ là 500,000vnd/ người đối với các khóa đào tạo có cấp chứng chỉ VKA. Khoản thu này cần minh bạch và cần nộp về VKA kèm danh sách học viên được cấp chứng chỉ.

 

CHƯƠNG VII:

QUY TRÌNH TỔ CHỨC CÁC CUỘC THI VÀ GIẢI ĐẤU GROOMING THÀNH TÍCH

 

Điều 1. Định nghĩa các giải đấu grooming thành tích.

  • Các giải đấu grooming thành tích là các cuộc thi grooming để thu thập thành tích về chuyên môn grooming, không phải là một cuộc thi sát hạch và không cấp chứng chỉ grooming FCI.
  • Đơn vị tổ chức cuộc thi thành tích có thể là Câu lạc bộ grooming hoặc Hiệp hội VKA
  • Các giải đấu grooming thành tích được chia làm 2 loại:
    • Cuộc thi được cộng điểm vào bảng xếp hạng VKA Top Groomer – tổ chức theo thể thức FCI
    • Cuộc thi ngoài FCI – có thể sử dụng màu nhuộm trên lông chó mẫu.

 

Điều 2. Cuộc thi được cộng điểm vào bảng xếp hạng VKA Top Groomer.

  • Các thí sinh tham gia cuộc thi tuân thủ theo đúng luật thi FCI sẽ được cộng điểm thành tích vào bảng xếp hạng Top Groomer thường niên.
  • Các quy định áp dụng của cuộc thi phải là quy định của FCI
  • Giám khảo của cuộc thi phải là giám khảo FCI
  • Trong vòng 7 ngày sau cuộc thi, ban tổ chức cuộc thi cần báo cáo về kết quả cuộc thi, số lượng thí sinh tham gia cụ thể của từng hạng mục để cung cấp đủ dữ liệu tính điểm ranking.
  • Ban tổ chức cần thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với VKA, mức phí cần nộp là 500,000 vnd/ thí sinh.
  • Giám khảo cuộc thi do câu lạc bộ tổ chức phải là giám khảo FCI do VKA chỉ định.
  • Các cuộc thi thành tích có thể sử dụng logo của VKA trong các ấn phẩm quảng bá, truyền thông.
  • Các chứng nhận, chứng chỉ được cấp từ các cuộc thi thành tích không được phép sử dụng logo của VKA.
  • Ban tổ chức cần minh bạch trong việc thông tin đến các thí sinh đây là một cuộc thi không cấp chứng chỉ FCI.
  • Cấp độ mà thí sinh có thể tham gia thi đấu tại các cuộc thi thành tích là cấp độ mà thí sinh đã đạt được ở những cuộc thi FCI trước đó. Cụ thể: đối với thí sinh chưa từng thi grooming hoặc chỉ có chứng chỉ level C của FCI sẽ có quyền tranh giải ở level C, đối với thí sinh đã “đạt” (pass) ở level B trong các cuộc thi FCI trước đó sẽ được thi đấu ở level B hoặc C. Tương tự, thí sinh đã “đạt” (pass) level A trong các cuộc thi FCI trước đó có thể tham gia thi đấu ở cấp độ A hoặc B hoặc C tùy theo nhu cầu.
  • Cách tính điểm Ranking đối với các cuộc thi ở tất cả các cấp độ được tính bằng công thức tính điểm ranking được quy định tại mục 6.1.2 Quyết định số 12/2024/QĐ-VKA

 

Điều 3. Ngoài cuộc thi FCI kể trên, các Câu lạc bộ grooming có thể tổ chức các cuộc thi mở rộng, không tuân theo quy định FCI (non-FCI competition)

  • Các cuộc thi “non-FCI” có thể sáng tạo, đổi mới cơ cấu giải thưởng khác biệt so với các cuộc thi FCI.
  • Các cuộc thi “non-FCI” có thể chấp nhận nhuộm lông trên chó, tranh giải theo hình thức cá nhân hoặc theo tổ đội tùy vào kế hoạch của ban tổ chức và nhu cầu của các thí sinh.
  • Đối với các cuộc thi “non-FCI” này, câu lạc bộ chỉ sử dụng logo của chính câu lạc bộ mình trong các ấn phẩm truyền thông, quảng bá cho sự kiện, không được sử dụng logo VKA.
  • Thành tích của các cuộc thi “non-FCI” không được cộng dồn vào bảng xếp hạng thành tích grooming VKA thường niên.
  • Câu lạc bộ grooming có quyền tự chủ trong việc lựa chọn giám khảo cho cuộc thi.

 

Điều 4. Quy trình cấp phép tổ chức các cuộc thi thành tích:

  • Đơn vị tổ chức cần nộp đơn xin tổ chức cho VKA ít nhất 3 tháng trước ngày dự kiến diễn ra cuộc thi.
  • VKA chuyển hồ sơ cho ban grooming để rà soát các kế hoạch hoạt động trong năm và xác nhận lại bằng văn bản đối với Ban chấp hành VKA
  • Nếu đơn vị tổ chức đủ điều kiện tổ chức cuộc thi, Ban lãnh đạo VKA sẽ trả lời bằng văn bản cho Câu lạc bộ.
  • Đơn vị tổ chức có thể đề xuất VKA hỗ trợ về quy trình tổ chức cuộc thi,
  • Đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm về việc rà soát hồ sơ đăng ký thi của thí sinh phù hợp với các quy chế của VKA.
  • Đơn vị tổ chức gửi báo cáo cụ thể chi tiết của cuộc thi nộp về email VKA trong vòng 07 ngày kể từ ngày diễn ra cuộc thi.

 

Điều 5. Các quy định khác.

  • Đơn vị tổ chứ cần chịu trách nhiệm hoàn toàn cho nội dung, kế hoạch tổ chức cuộc thi, đảm bảo không vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc trái với đường lối của Đảng và Chính Phủ Việt Nam.
  • Đơn vị tổ chức đàm bảo an ninh trật tự khu vực diễn ra cuộc thi.
  • Nghiêm cấm các hành vi sử dụng chất kích thích, đồ uống có cồn trong khu vực các cuộc thi
  • Nghiêm cấm các hành vi xúc phạm, miệt thị, gây hiềm khích giữa những cá nhân tập thể về các vấn đề liên quan đến Grooming VKA

 

CHƯƠNG VIII:

QUY TRÌNH TỔ CHỨC CÁC CUỘC THI SÁT HẠCH GROOMING SƠ CẤP LEVEL C DÀNH CHO CÁC THÀNH VIÊN TRỰC THUỘC VKA

 

Điều 1. Định nghĩa các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp.

  • Các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp là các cuộc thi mà ở đó các thí sinh tham gia cuộc thi sẽ được cấp chứng chỉ VKA và FCI Grooming ở 01 cấp độ duy nhất đó là Level C.
  • Thành tích của các cuộc thi sát hạch cấp chứng chỉ sẽ được tính điểm và cộng dồn vào bảng xếp hạng Grooming VKA hằng năm.
  • Hiệp hội Những người nuôi Chó giống Việt Nam VKA sẽ xét duyệt đơn vị tổ chức các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp dựa trên các thành tích đạt được từ các cơ sở đào tạo grooming trực thuộc VKA nếu đơn vị hội tụ đủ các điều kiện sau đây:
  • Là thành viên trực thuộc đầy đủ yêu cầu của VKA.
  • Đạt được thành tích cao trong bảng xếp hạng Grooming của VKA hằng năm.
  • Có năng lực tổ chức, có lý tưởng đóng góp cho sự phát triển cộng đồng.
  • Tôn trọng và tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của VKA.

 

Điều 2. Cấp độ thi đấu của thí sinh trong các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp

  • Level C là cấp độ duy nhất được chấp nhận trong các cuộc thi Grooming Sơ cấp do thành viên trực thuộc VKA tổ chức.
  • Tất cả các thí sinh muốn tham gia đều có thể đăng ký thi đấu tại các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp, không yêu cầu lịch sử thi đấu trước đó.

 

Điều 3. Chó mẫu được sử dụng trong các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp.

  • Thí sinh tham gia có thể sử dụng chó giả/ chó mô hình khi thi đấu tại cấp độ C, hạng mục 3,4,5.
  • Thí sinh tham gia thi đấu với chó thật phải sử dụng chó mẫu là một trong những giống chó được FCI công nhận.
  • Các cuộc thi theo tiêu chuẩn FCI không chấp nhận việc nhuộm màu trên lông chó hoặc sử dụng chó mẫu có màu nhuộm trên lông.

 

Điều 4. Giám khảo của các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp:

  • Giám khảo là giám khảo FCI và được sự chấp thuận từ của Ban Grooming VKA
  • Giám khảo phải có đủ điều kiện như được cấp phép/ được chỉ định chấm Grooming hoặc giám khảo Grooming của FCI
  • Đơn vị tổ chức cần chịu trách nhiệm cho các chi phí theo quy định trong hợp đồng mời giám khảo FCI.

 

Điều 5. Giám thị của các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp:

  • Giám thị của các cuộc thi sát hạch có thể là Chủ tịch Câu lạc bộ, Chủ cơ sở đào tạo Grooming, hoặc các Giảng viên Grooming.
  • Giám thị của cuộc thi sẽ được lựa chọn dựa trên tiêu chí tự nguyện, luân phiên giữa các Câu lạc bộ, Cơ sở đào tạo Grooming.
  • Vai trò của giám thị là để phối hợp cùng ban tổ chức, theo dõi và đảm bảo các thí sinh thực hiện đúng luật chi đấu được ban hành bởi FCI.

 

Điều 6. Quy tắc sử dụng Logo của VKA và FCI trong cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp:

  • Ban tổ chức cuộc thi sát hạch grooming cấp chứng chỉ có thể sử dụng logo của VKA và FCI trong các ấn phẩm quảng bá/ quảng cáo/ tuyên truyền cho cuộc thi.
  • Logo của VKA và FCI có thể được sử dụng để sản xuất đồng phục cho ban tổ chức và các thí sinh của cuộc thi sát hạch cấp chứng chỉ FCI.
  • Logo của VKA và FCI có thể được sử dụng để phát hành chứng chỉ Grooming VKA cho các thí sinh tham gia cuộc thi sát hạch grooming VKA.

 

Điều 7. Quy trình tổ chức các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp:

  • Ban Grooming cần trình kế hoạch tổ chức các cuộc thi sát hạch trong năm nộp về cho VKA vào đầu năm. Nếu có sự thay đổi về kế hoạch tổ chức cần báo cáo cho VKA sớm nhất có thể hoặc ít nhất 3 tháng trước ngày tổ chức cuộc thi.
  • Kế hoạch tổ chức cần nêu rõ: thời gian, địa điểm, giám khảo, giám thị, danh sách giải thưởng.
  • Số lượng thí sinh tối thiểu trong các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp là 30 thí sinh
  • Đơn vị tổ chức gửi báo cáo cụ thể chi tiết của cuộc thi nộp về email VKA trong vòng 07 ngày kể từ ngày diễn ra cuộc thi
  • Đơn vị thực hiện nghĩa vụ tài chính với VKA 500,000vnd/ mỗi chứng chỉ được cấp, trong vòng 07 ngày kể từ ngày diễn ra cuộc thi.
  • Ban Grooming VKA có trách nhiệm gửi báo cáo về FCI Grooming Comission để xin cấp số serial cho các chứng chỉ FCI phát hành bởi VKA.

 

Điều 8. Quy định, luật thi đấu các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp:

  • Các cuộc thi Grooming FCI có cấp chứng chỉ cần thuân thủ tuyệt đối các quy định của FCI ban hành, bản quy định được đính kèm ở phần phụ lục bộ quy chế này.
  • Ban Grooming VKA có trách nhiệm thu thập thông tin, xác minh tư cách thi đấu theo đúng level được FCI cho phép.

 

Điều 9: Các danh hiệu và cơ cấu giải thưởng các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp:

  • Các danh hiệu cơ bản của các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp được minh hoạ như sau:

Category 1

Category 2

Category 3

Category 4

Category 5

Level C

 C1 Winner 1  2  3 C2 Winner 1  2  3 C3 (real dog) Winner 1  2  3 C4 (real dog) Winner 1  2  3 C5 (real dog) Winner 1  2  3 BEST IN SHOW 1 2 3
C3 (model) Winner 1  2  3 C4 (model) Winner 1  2  3 C5 (model) Winner 1  2  3
  • Tuỳ theo tình hình thực tế mà ban tổ chức có thể bổ sung một số giải thưởng phụ khác, tuy nhiên không được thay đổi các giải thưởng cơ bản theo thể thức FCI nêu trên.
  • Tất cả các vòng thi đều được thi đấu theo thể thức Runner-up để chọn ra người thắng cuộc.

 

Điều 10. Cách tính điểm Ranking đối với các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp.

– Các thành tích ở Nhóm thi (Group) được tính bằng công thức tính điểm ranking được quy định tại mục 6.1.2 Quyết định số 12/2024/QĐ-VKA

– Thành tích Best In Show và Second Best In Show của các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp được tính tương tự như khi thí sinh đạt Giải Nhất toàn level C, được quy định tại mục 6.1.2 Quyết định số 12/2024/QĐ-VKA

– Riêng đối với thành tích Third Best in Show (BIS3) các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp, công thức tính điểm sẽ là: Điểm số thí sinh =  P + L + N. Lưu ý giá trị của tham số L sẽ bằng 30.

 

Điều 11. Các quy định khác đối với các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp.

– Các cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp sẽ bị huỷ bỏ nếu số lượng thí sinh ít hơn 30 người

– Các ấn phẩm truyền thông của cuôc thi như: poster, banner, backdrop,… cần nêu rõ nội dung cuộc thi sát hạch Grooming Sơ cấp chỉ tổ chức thi đấu và cấp chứng chỉ ở Level C

– Đơn vị tổ chức cần chịu trách nhiệm hoàn toàn cho nội dung, kế hoạch tổ chức cuộc thi, đảm bảo không vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc trái với đường lối của Đảng và Chính Phủ Việt Nam.

– Đơn vị tổ chức phải đảm bảo an ninh trật tự khu vực diễn ra cuộc thi.

– Nghiêm cấm các hành vi sử dụng chất kích thích, đồ uống có cồn trong khu vực các cuộc thi grooming.

– Nghiêm cấm các hành vi xúc phạm, miệt thị, gây hiềm khích giữa những cá nhân tập thể về các vấn đề liên quan đến Grooming VKA.

 

CHƯƠNG IX:

QUY TRÌNH TỔ CHỨC CÁC CUỘC THI GROOMING FCI CẤP ĐỘ QUỐC TẾ

 

Điều 1. Định nghĩa các cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế.

  • Các cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế là các cuộc thi mà ở đó các thí sinh tham gia cuộc thi sẽ được cấp chứng chỉ grooming bởi VKA và FCI Grooming ở tất cả các cấp độ, bao gồm Level C, B, và A
  • Thành tích của các cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế sẽ được tính điểm và cộng dồn vào bảng xếp hạng Grooming VKA hằng năm.
  • Hiệp hội Những người nuôi Chó giống Việt Nam VKA là đơn vị duy nhất có chức năng tổ chức các cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế cấp chứng chỉ ở level B và level A.

 

Điều 2. Cấp độ thi đấu của thí sinh trong các cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế

  • Cấp độ thi đấu mà thí sinh có thể tham gia vào cuộc thi này cần tuân thủ đúng các quy tắc của FCI.
  • Đối với level C, thí sinh có thể tham gia thi đấu mà không cần bất cứ điều kiện nào.
  • Đối với level B, thí sinh cần đạt cấp độ C ít nhất 12 tháng trước đó hoặc có số điểm thi ở level C ở cùng hạng mục đạt trên 85 điểm.
  • Đối với level A, thí sinh cần đạt cấp độ B ít nhất 12 tháng trước đó hoặc có số điểm thi ở level B ở cùng hạng mục đạt trên 85 điểm.
  • Thí sinh muốn chuyển đổi hạng mục thi đấu ở level A cần tham gia ít nhất 3 hội thảo hoặc khoá đào tạo Grooming được tổ chức bởi Hiệp hội quốc gia trực thuộc FCI, hoặc có số điểm thi ở level A trước đó trên 85 điểm.

 

Điều 3. Chó mẫu được sử dụng trong cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế.

  • Thí sinh tham gia có thể sử dụng chó giả/ chó mô hình khi thi đấu tại cấp độ C, hạng mục 3,4,5.
  • Thí sinh tham gia thi đấu với chó thật phải sử dụng chó mẫu là một trong những giống chó được FCI công nhận.
  • Các cuộc thi theo tiêu chuẩn FCI không chấp nhận việc nhuộm màu trên lông chó hoặc sử dụng chó mẫu có màu nhuộm trên lông.

 

Điều 4. Tần suất tổ chức các cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế.

  • Ban Grooming cần thường xuyên trao đổi nắm bắt thông tin về các sự kiện của VKA trong năm để tham mưu cho VKA về việc tổ chức các cuộc thi dàn trải trong 1 năm.
  • VKA sẽ đảm bảo tổ chức tối thiểu 3 cuộc thi sát hạch grooming trong năm.

 

Điều 5. Giám khảo của các cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế:

  • Giám khảo phải là giám khảo FCI và được sự chấp thuận từ của Ban Grooming VKA
  • Giám khảo phải có đủ điều kiện như được cấp phép/ được chỉ định chấm Grooming hoặc giám khảo Grooming của FCI
  • Ban Grooming VKA phải chịu trách nhiệm cho các chi phí theo quy định trong hợp đồng mời giám khảo FCI.
  • Giám thị của các cuộc thi sát hạch có thể là Chủ tịch Câu lạc bộ, Chủ cơ sở đào tạo Grooming, hoặc các Giảng viên Grooming.
  • Giám thị của cuộc thi sẽ được lựa chọn dựa trên tiêu chí tự nguyện, luân phiên giữa các Câu lạc bộ, Cơ sở đào tạo Grooming.
  • Vai trò của giám thị là để phối hợp cùng ban tổ chức, theo dõi và đảm bảo các thí sinh thực hiện đúng luật chi đấu được ban hành bởi FCI.

 

Điều 6. Quy tắc sử dụng logo VKA và FCI trong cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế:

  • Ban tổ chức cuộc thi sát hạch grooming cấp chứng chỉ có thể sử dụng logo của VKA và FCI trong các ấn phẩm quảng bá/ quảng cáo/ tuyên truyền cho cuộc thi.
  • Logo của VKA và FCI có thể được sử dụng để sản xuất đồng phục cho ban tổ chức và các thí sinh của cuộc thi sát hạch cấp chứng chỉ FCI.
  • Logo của VKA và FCI có thể được sử dụng để phát hành chứng chỉ Grooming VKA cho các thí sinh tham gia cuộc thi sát hạch grooming VKA.

 

Điều 7. Quy trình tổ chức các cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế:

  • Ban Grooming cần trình kế hoạch tổ chức các cuộc thi sát hạch trong năm nộp về cho VKA vào đầu năm. Nếu có sự thay đổi về kế hoạch tổ chức cần báo cáo cho VKA sớm nhất có thể hoặc ít nhất 3 tháng trước ngày tổ chức cuộc thi.
  • Ban lãnh đạo VKA sẽ trả lời bằng văn bản thông báo về việc chấp thuận tổ chức cuộc thi sát hạch cấp chứng chỉ và các khoản phí nghĩa vụ với VKA.
  • Đơn vị tổ chức có thể đề xuất VKA hỗ trợ về quy trình tổ chức cuộc thi,
  • Đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm về việc rà soát hồ sơ đăng ký thi của thí sinh phù hợp với các quy chế của VKA và FCI
  • Đơn vị tổ chức gửi báo cáo cụ thể chi tiết của cuộc thi nộp về email VKA trong vòng 07 ngày kể từ ngày diễn ra cuộc thi
  • Đơn vị thực hiện nghĩa vụ tài chính với VKA 500,000vnd/ mỗi chứng chỉ được cấp, trong vòng 07 ngày kể từ ngày diễn ra cuộc thi.
  • Ban Grooming VKA có trách nhiệm gửi báo cáo về FCI Grooming Comission để xin cấp số serial cho các chứng chỉ FCI phát hành bởi VKA
  • Ban Grooming VKA chịu trách nhiệm in ấn và bàn giao các chứng chỉ đến thí

 

Điều 8. Quy định, luật thi đấu các cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế:

  • Các cuộc thi Grooming FCI có cấp chứng chỉ cần thuân thủ tuyệt đối các quy định của FCI ban hành, bản quy định được đính kèm ở phần phụ lục bộ quy chế này.
  • Ban Grooming VKA có trách nhiệm thu thập thông tin, xác minh tư cách thi đấu theo đúng level được FCI cho phép.

 

Điều 9. Các danh hiệu và cơ cấu giải thưởng cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế:

  • Các danh hiệu cơ bản của những cuộc thi grooming FCI được minh hoạ như sau:

 

Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 Category 5
Level A A1 Winner 1  2  3 A2 Winner 1  2  3 A3 Winner 1  2  3 A4 Winner 1  2  3 A5 Winner 1  2  3 WINNER OVERALL LEVEL A 1st, 2nd BEST IN SHOW

1st, 2nd, 3rd.
Level B B1 Winner 1  2  3 B2 Winner 1  2  3 B3 Winner 1  2  3 B4 Winner 1  2  3 B5 Winner 1  2  3 WINNER OVERALL LEVEL B 1st, 2nd
Level C C1 Winner 1  2  3 C2 Winner 1  2  3 C3 (real dog) Winner 1  2  3 C4 (real dog) Winner 1  2  3 C5 (real dog) Winner 1  2  3 WINNER OVERALL LEVEL C 1st, 2nd
C3 (model) Winner 1  2  3 C4 (model) Winner 1  2  3 C5 (model) Winner 1  2  3
WINNER OVERALL CATEGORY 1 1st WINNER OVERALL CATEGORY 2 1st WINNER OVERALL CATEGORY 3 1st WINNER OVERALL CATEGORY 4 1st WINNER OVERALL CATEGORY 5 1st

 

  • Tuỳ theo tình hình thực tế mà ban tổ chức có thể bổ sung một số giải thưởng phụ khác, tuy nhiên không được thay đổi các giải thường cơ bản theo thể thức FCI nêu trên.
  • Tất cả các vòng thi đều được thi đấu theo thể thức Runner-up để chọn ra người thắng cuộc.

 

Điều 10. Cách tính điểm Ranking đối với các cuộc thi Grooming FCI cấp độ Quốc tế

– Thành tích ở tất cả các cấp độ được tính bằng công thức tính điểm Ranking được quy định tại mục 6.1.2 Quyết định số 12/2024/QĐ-VKA.

 

Điều 11. Các quy định khác đối với các cuộc thi sát hạch grooming.

– Đơn vị tổ chức cần chịu trách nhiệm hoàn toàn cho nội dung, kế hoạch tổ chức cuộc thi, đảm bảo không vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc trái với đường lối của Đảng và Chính Phủ Việt Nam.

– Đơn vị tổ chức phải đảm bảo an ninh trật tự khu vực diễn ra cuộc thi.

– Nghiêm cấm các hành vi sử dụng chất kích thích, đồ uống có cồn trong khu vực các cuộc thi grooming.

– Nghiêm cấm các hành vi xúc phạm, miệt thị, gây hiềm khích giữa những cá nhân tập thể về các vấn đề liên quan đến Grooming VKA.

 

CHƯƠNG X:

CHẾ TÀI XỬ LÝ CÁC VI PHẠM

 

Điều 1. Nhắc nhở, cảnh cáo đối với các trường hợp:

  • Không thuân thủ đúng quy trình xin cấp phép tổ chức.
  • Yếu kém trong khâu tổ chức và quản lý gây hậu quả sai phạm.
  • Không đảm bảo an ninh trật tự khi tổ chức các sự kiện.

 

Điều 2. Đình chỉ hoạt động một thời gian nhất định đối với các trường hợp:

  • Tổ chức các hoạt động mà chưa có được sự đồng ý của VKA bằng văn bản.
  • Có những phát ngôn hành động gây mất đoàn kết các thành viên, câu lạc bộ
  • Không trung thực trong việc khai báo những hồ sơ đăng ký/ thành lập/ tham dự cuộc
  • Bị nhắc nhở cảnh cáo quá 3 lần.

 

Điều 3. Khai trừ tư cách thành viên VKA, huỷ bỏ hồ sơ đăng ký đối với các trường hợp:

  • Cố ý sử dụng tài liệu giả trong các hoạt động grooming
  • Có hành vi gian lận làm mất đi sự công bằng trong kết quả các cuộc
  • Cố ý mạo danh/ nhân danh VKA khi chưa được VKA cho phép bằng văn bản.
  • Gây thiệt hại đến uy tín của VKA trong bất cứ trường hợp nào.

 

Điều 4. Ban tổ chức có trách nhiệm thu hồi giải thường, giải trình trước ban lãnh đạo VKA và công bố công khai nếu một trong số những lỗi gây ra ảnh hưởng đến kết quả cuộc thi.

 

PHỤ LỤC 1:

MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ CƠ SỞ ĐÀO TẠO GROOMING TRỰC THUỘC VKA

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN XIN ĐĂNG KÝ

CƠ SỞ ĐÀO TẠO GROOMING TRỰC THUỘC VKA

Kính gửi: Ban chấp hành Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam (VKA)

 

Để được góp phần vào sự phát triển của ngành Cắt tỉa lông chó (dog grooming) nước nhà, và được chính thức tham gia vào Hệ thống Xếp hạng Thành tích dưới sự công nhận của Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam VKA, nay tôi làm đơn này là để đăng ký cho học viện của mình gia nhập vào hệ thống các cơ sở grooming trực thuộc VKA.

 

Họ và tên người đại diện:……………………………………………………….

Chức vụ:………………………………………………………………………….

Số điện thoại:………………………………………………………………..…..

Email:……………………………………………………………………….…….

 

Tên cơ sở đào tạo:……………………………………………………………….

Địa chỉ:…………………………………………………………………………..

Số lượng giảng viên đạt chuẩn:…………………………………………………..

Đại diện cho………………………., tôi xin cam kết:

 

  • Hoạt động theo tôn chỉ và mục đích của VKA, tự nguyện chấp hành các điều lệ, nội quy và các quy chế, tích cực tham gia các hoạt động của Hiệp hội
  • Tuân thủ theo các quy định của pháp luật nhà nước CHXHCN Việt
  • Xây dựng Hiệp hội ngày càng đoàn kết và phát triển.
  • Cùng phấn đấu cho mục tiêu chung: đưa ngành Grooming Việt Nam vươn tầm thế giới.

Trân trọng cảm ơn!

 

Các tài liệu gửi kèm:– Bản sao giấy tờ tùy thân chủ cơ sở đào tạo grooming.– Bản sao giấy phép ĐKKD.– Danh sách giảng viên đạt chuẩn. (theo mẫu)– Bản sao giấy tờ tùy thân các giảng viên.– Tài liệu xác nhận thành tích FCI của giảng viên.              Ngày ..…tháng ..…năm …..Đại diện Câu lạc bộ (ký & ghi rõ họ tên)

 

PHỤ LỤC 2:

MẪU DANH SÁCH GIẢNG VIÊN CƠ SỞ ĐÀO TẠO GROOMING TRỰC THUỘC VKA

 

STT HỌ VÀ TÊN NGÀY THÁNG NĂM SINH SỐ NĂM KINH NGHIỆM LIỆT KÊ THÀNH TÍCH FCI GROOMINGTỐI THIỂUTOP 3 BEST IN SHOW SỐ ĐIỆNTHOẠI CHỮ KÝ
Số lượng tối thiểu 01Giảng viên

 

PHỤ LỤC 3:

MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ CÂU LẠC BỘ GROOMING TRỰC THUỘC VKA

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN XIN ĐĂNG KÝ CÂU LẠC BỘ GROOMING TRỰC THUỘC VKA

Kính gửi:

  • Ban chấp hành Hiệp hội Những người nuôi chó giống Việt Nam (VKA)
  • Ban Grooming Hiệp hội Những người nuôi chó giống Việt Nam (VKA)

 

Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam hiện nay đang là môi trường phát triển dành cho những người tâm huyết với hoạt động nhân giống chó theo tiêu chuẩn quốc tế FCI, những năm qua đã trở thành địa chỉ tin cậy thu hút sự quan tâm của người yêu chó toàn quốc đến để sinh hoạt, giao lưu, học tập, trao đổi những kiến thức liên quan đến việc chăm sóc chó giống.

Chúng tôi là những quần chúng có chung một sự quan tâm đó là chuyên môn cắt tỉa lông chó giống (dog grooming). Chúng tôi làm đơn này kính đề nghị Ban lãnh đạo VKA tạo điều kiện thành lập Câu lạc bộ Grooming và được sinh hoạt dưới tư cách là thành viên của Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam (VKA)

 

  1. Tên câu lạc bộ:
  2. Ban chấp hành câu lạc bộ:
  • Chủ nhiệm:………..…………………………………………..…………
  • Phó chủ nhiệm:……………………………………………………..……..
  • Thư ký:………………………………………………………..…………..
  • Thủ quỹ:..…………………………………………………….……………
  1. Số lượng thành viên chính thức: …… người (đính kèm danh sách)
  2. Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………………..

Chúng tôi xin hứa sẽ chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh nội qui của Hiệp hội Những người nuôi chó giống Việt Nam và qui chế của Câu lạc bộ; tổ chức tốt nội dung sinh hoạt thường kỳ của CLB, tích cực tham gia các hoạt động do VKA tổ chức; các chương trình giao lưu…; có trách nhiệm đóng góp lệ phí sinh hoạt theo yêu cầu của VKA.

Trân trọng cảm ơn!

 

Các tài liệu gửi kèm:– Bản sao giấy tờ tùy thân chủ tịch câu lạc bộ.– Đơn xin gia nhập của các cơ sở đào tạo grooming.– Danh sách hội viên kèm chữ ký.– Bản sao giấy tờ tùy thân và chứng chỉ FCI của các hội viên.– Danh sách các cá thể chó mẫu trực thuộc câu lạc bộ.– Dự thảo kế hoạch hoạt động của Câu lạc bộ trong 3 năm đầu. Ngày …tháng …năm … Đại diện Câu lạc bộ (ký & ghi rõ họ tên)

 

PHỤ LỤC 4:

MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ HỘI VIÊN GIA NHẬP CÂU LẠC GROOMING TRỰC THUỘC VKA

 

Hiệp hội Những người nuôi Chó giống Việt NamCâu lạc bộ……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN XIN GIA NHẬP

CLB ……………………………….

Kính gửi: BCH CLB ……………………………………….

Tôi tên là: ………………………… ………………………………………. ………………………………………………..

Ngày tháng năm sinh: ……….. ………………………………………. ………………………………………………..

Số CMND/ thẻ căn cước/ hộ chiếu: ………………………………. ………………………………………………..

Địa chỉ thường trú: ……………. ………………………………………. ………………………………………………..

Địa chỉ liên lạc: ………………… ………………………………………. ………………………………………………..

Số điện thoại liên hệ:…………. ………………………………………. ………………………………………………..

Email:……………………………… ………………………………………. ………………………………………………..

Sau khi đọc hiểu rõ nội quy và điều lệ hoạt động của CLB………………………………………………………………………………………………. , tôi tự nhận thấy có đủ

điều kiện để đăng ký gia nhập kết nạp làm thành viên của CLB.

Tôi tự nguyện làm đơn này, kính đề nghị BCH CLB…………………………………………………………………………………………. xem xét kết nạp tôi

làm thành viên của CLB.

Tôi xin cam kết sẽ hoạt động theo tôn chỉ và mục đích của CLB, tuân thủ các quy định của luật pháp nước CHXHCN Việt Nam và cũng xin cam kết chấp hành các điều lệ, nội quy và các quy chế của CLB. Tích cực tham gia vào các hoạt động của CLB, xây dựng CLB ngày càng đoàn kết và phát triển lớn mạnh. Cùng nhau phấn đấu cho mục tiêu đưa Grooming Việt Nam lên một tầm cao mới.

Trân trọng cảm ơn

 

Các tài liệu gửi kèm:– Bản sao giấy tờ tùy thân– Bản sao chứng chỉ FCI..                             Ngày .…tháng ..…năm …..                                   NGƯỜI VIẾT ĐƠN(ký & ghi rõ họ tên)

 

PHỤ LỤC 5:

MẪU DANH SÁCH THÀNH VIÊN TRỰC THUỘC CÂU LẠC BỘ GROOMING VKA

 

 STT  HỌ VÀ TÊN NGÀY THÁNG NĂMSINH SỐ NĂM KINH NGHIỆM THÀNH TÍCH TỐI THIỂU LEVEL FCI SỐ ĐIỆNTHOẠI CHỮ KÝ
Số lượng tối thiểu 20Thành viên

 

PHỤ LỤC 6:

MẪU DANH SÁCH CHÓ MẪU TRỰC THUỘC CÂU LẠC BỘ GROOMING VKA

 STT  TÊN CHÓ NĂM SINH GIỐNG CHÓ SỐ MICROCHIP SỐ GIẤY ĐĂNG KÝ TÊN CHỦ NUÔI
Số lượng tối thiểu 20Chó mẫu

 

kimquy
nhtruong969@gmail.com