Công văn gửi Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (NN&PTNT)

01 Th3 Công văn gửi Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (NN&PTNT)

Khi gửi hồ sơ cho Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (NN&PTNT), mục tiêu chính là xin ý kiến về Vệ sinh thú y và Kiểm soát dịch bệnh. Thông thường, Sở sẽ giao cho Chi cục Chăn nuôi và Thú y trực tiếp thẩm định.

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn để bạn gửi cơ quan này:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Địa danh, ngày … tháng … năm 202…

ĐƠN XIN Ý KIẾN VỀ PHƯƠNG ÁN VỆ SINH THÚ Y

(V/v: Tổ chức cuộc thi chó đẹp [Tên cuộc thi] tại [Tỉnh/Thành phố])

Kính gửi: Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh/thành phố [Tên tỉnh] (Đồng kính gửi: Chi cục Chăn nuôi và Thú y)

1. ĐƠN VỊ TỔ CHỨC:

• Tên đơn vị: [Tên công ty/Hiệp hội]
• Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở]
• Người đại diện: [Họ và tên] ……….. Số điện thoại: [Số điện thoại]

2. THÔNG TIN SỰ KIỆN:

• Tên sự kiện: [Tên đầy đủ của Dogshow].
• Thời gian: Từ ngày … đến ngày …
• Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể nơi tổ chức].
• Số lượng động vật dự kiến: Khoảng [Số lượng] cá thể chó thuộc nhiều dòng giống khác nhau.
• Nguồn gốc động vật: [Ví dụ: Chó nuôi từ các hộ gia đình, trang trại trên toàn quốc và chó nhập khẩu có giấy tờ hợp lệ].

3. NỘI DUNG XIN Ý KIẾN:

Để đảm bảo an toàn dịch bệnh, đặc biệt là phòng chống bệnh Dại và các bệnh truyền nhiễm trên động vật trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đơn vị chúng tôi kính đề nghị Sở NN&PTNT và Chi cục Thú y xem xét, hướng dẫn và cho ý kiến về:

• Quy trình kiểm tra điều kiện tiêm phòng đầu vào cho chó dự thi.
• Phương án vệ sinh, tiêu độc khử trùng khu vực sân bãi trước, trong và sau sự kiện.
• Quy trình xử lý các tình huống khẩn cấp về sức khỏe động vật tại hiện trường.

4. CAM KẾT:

Chúng tôi cam kết:

• 100% chó tham gia đều có sổ tiêm phòng Dại còn hiệu lực.
• Tuân thủ nghiêm ngặt Luật Thú y và các hướng dẫn của cán bộ thú y chuyên trách.
• Đảm bảo vệ sinh môi trường, không để phát sinh mầm bệnh ra khu vực xung quanh.

Kính mong Quý Sở xem xét và có văn bản phản hồi để chúng tôi hoàn thiện hồ sơ tổ chức gửi Sở Văn hóa và Thể thao.

Trân trọng cảm ơn./.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ TỔ CHỨC

(Ký tên, đóng dấu)

CÁC HỒ SƠ QUAN TRỌNG ĐÍNH KÈM ĐƠN NÀY:

1. Đề án tổ chức chi tiết: (Tập trung vào phần quy trình kỹ thuật).
2. Phương án vệ sinh thú y: (Bản chi tiết mà tôi đã soạn cho bạn ở bước trước).
3. Danh sách bác sĩ thú y trực chiến: (Ghi rõ họ tên, số thẻ hành nghề thú y nếu có).

Lưu ý đặc biệt từ góc độ Thú y:

• Chó ngoại tỉnh: Theo quy định, chó vận chuyển từ tỉnh này sang tỉnh khác phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch vận chuyển. Bạn nên thông báo cho các chủ nuôi chuẩn bị giấy này nếu họ đi thi liên tỉnh.
• Chó ngoại quốc: Nếu có chó từ nước ngoài gửi sang dự thi, bắt buộc phải có giấy kiểm dịch cửa khẩu và kết quả xét nghiệm kháng thể dại (nếu cần theo quy định hiện hành).
• Cán bộ giám sát: Chi cục Thú y thường sẽ cử 1-2 cán bộ xuống giám sát trực tiếp vào ngày diễn ra sự kiện. Bạn nên chủ động liên hệ để hỗ trợ chi phí công tác cho họ theo quy định.