01 Th3 Công văn gửi Chi cục Chăn nuôi và Thú y
Về nguyên tắc, Chi cục Chăn nuôi và Thú y là đơn vị trực tiếp thực hiện việc kiểm tra, giám sát chuyên môn. Đơn gửi Chi cục cần mang tính kỹ thuật và cam kết chi tiết hơn so với đơn gửi Sở.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Địa danh, ngày … tháng … năm 202…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ HƯỚNG DẪN VÀ GIÁM SÁT VỆ SINH THÚ Y
(V/v: Tổ chức sự kiện trình diễn chó đẹp [Tên cuộc thi])
Kính gửi: Chi cục Chăn nuôi và Thú y [Tên tỉnh/thành phố]
- ĐƠN VỊ TỔ CHỨC:
- Tên đơn vị: [Tên công ty/Câu lạc bộ]
- Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở]
- Người liên hệ trực tiếp: [Họ tên] ……….. Điện thoại: [Số điện thoại]
- THÔNG TIN VỀ ĐỘNG VẬT THAM GIA:
- Loại động vật: Chó (nhiều giống loài khác nhau).
- Số lượng dự kiến: [Số lượng] cá thể.
- Phạm vi: [Ví dụ: Nội tỉnh/Toàn quốc/Có yếu tố nước ngoài].
- Thời gian diễn ra: Từ [Giờ/Ngày] đến [Giờ/Ngày].
- Địa điểm: [Ghi chính xác địa chỉ tổ chức].
- NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ:
Để sự kiện diễn ra an toàn, đúng quy định của Luật Thú y, đơn vị chúng tôi kính đề nghị Chi cục Chăn nuôi và Thú y hỗ trợ các nội dung sau:
- Thẩm định phương án vệ sinh: Xem xét và góp ý cho kế hoạch tiêu độc, khử trùng tại khu vực tổ chức.
- Hướng dẫn kiểm dịch: Hướng dẫn các thủ tục đối với chó vận chuyển từ các tỉnh thành khác về dự thi.
- Cử cán bộ giám sát: Kính đề nghị Chi cục cử cán bộ chuyên môn tham gia giám sát việc kiểm tra sổ tiêm phòng và tình trạng sức khỏe của động vật tại cổng vào sự kiện.
- CAM KẾT VỀ CÔNG TÁC PHÒNG DỊCH:
Đơn vị tổ chức chúng tôi cam kết thực hiện nghiêm túc các biện pháp sau:
- Chỉ tiếp nhận những cá thể chó có Giấy chứng nhận tiêm phòng bệnh Dại còn hiệu lực theo quy định.
- Bố trí khu vực cách ly tạm thời đối với động vật có biểu hiện sức khỏe bất thường.
- Thực hiện phun thuốc khử trùng toàn bộ mặt bằng trước khi sự kiện bắt đầu 24 giờ và ngay sau khi kết thúc sự kiện.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về các vấn đề phát sinh liên quan đến dịch bệnh trong phạm vi sự kiện.
Kính mong Ban lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt và cử bộ phận chuyên môn hướng dẫn đơn vị thực hiện.
Trân trọng cảm ơn./.
ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
Các danh mục bạn cần chuẩn bị sẵn khi nộp đơn này:
- Sơ đồ mặt bằng thi đấu: Chỉ rõ các khu vực (khu thi, khu chờ, khu vệ sinh cho chó, trạm thú y lưu động).
- Danh sách các giống chó dự kiến: Đặc biệt lưu ý nếu có các giống chó lớn, chó dữ để có phương án bảo vệ.
- Tên loại thuốc khử trùng dự kiến sử dụng: (Ví dụ: Iodine, Benkocid…) để cán bộ thú y kiểm tra xem có phù hợp không.
Lời khuyên thực tế khi làm việc với Chi cục:
- Bước 1: Bạn nên mang bản thảo (draft) qua gặp bộ phận Quản lý dịch bệnh hoặc Trạm thú y địa phương (nơi sự kiện diễn ra) để hỏi ý kiến trước.
- Bước 2: Sau khi họ đồng ý sơ bộ, bạn mới nộp đơn chính thức lên Chi cục để lấy văn bản phê duyệt. Văn bản này là “tấm vé” quan trọng nhất để bạn xin giấy phép tại Sở Văn hóa.
