01 Th3 Công văn gửi Sở Văn hóa và Thể thao (SVHTT)
Danh mục hồ sơ xin phép tổ chức Dogshow
1. NHÓM GIẤY TỜ PHÁP LÝ CỦA ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
- Đơn xin phép tổ chức sự kiện: (Theo mẫu của Sở) Ghi rõ tên cuộc thi, mục đích, thời gian, địa điểm cụ thể.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Hoặc Quyết định thành lập (nếu là Câu lạc bộ/Hiệp hội có tư cách pháp nhân).
- Hợp đồng thuê địa điểm: Hoặc văn bản đồng ý cho mượn địa điểm của đơn vị quản lý mặt bằng nơi tổ chức.
2. NHÓM TÀI LIỆU VỀ NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH (ĐỀ ÁN)
Đây là phần quan trọng nhất để cơ quan chức năng thẩm định:
- Kế hoạch tổ chức chi tiết: * Kịch bản chương trình (Timeline từ lúc khai mạc đến bế mạc).
- Quy chế chấm thi (Tiêu chí đánh giá chó đẹp).
- Cơ cấu giải thưởng.
- Danh sách Ban tổ chức và Ban giám khảo: * Nếu có Giám khảo nước ngoài: Cần bản sao hộ chiếu và hồ sơ năng lực (CV) thể hiện chuyên môn về chó giống của họ.
- Sơ đồ bố trí mặt bằng: Thể hiện rõ khu vực thi đấu, khu vực chờ của chó, khu vực vệ sinh và khu vực dành cho khán giả.
3. NHÓM GIẤY TỜ VỀ AN TOÀN VÀ VỆ SINH (CỰC KỲ QUAN TRỌNG VỚI DOGSHOW)
- Phương án đảm bảo an ninh trật tự: Kế hoạch bố trí bảo vệ, kiểm soát đám đông và phòng cháy chữa cháy.
- Phương án đảm bảo vệ sinh môi trường: * Hợp đồng với đơn vị thu gom rác thải/xử lý chất thải động vật.
- Cam kết dọn dẹp vệ sinh ngay sau khi sự kiện kết thúc.
- Văn bản xác nhận của Cơ quan Thú y: Ý kiến bằng văn bản của Chi cục Thú y địa phương về việc chấp thuận phương án phòng chống dịch bệnh (Dại) tại sự kiện.
4. TÀI LIỆU QUẢNG BÁ (NẾU CÓ)
- Mẫu thiết kế Banner, Standee, hoặc kịch bản truyền thông (nếu bạn có treo băng rôn quảng cáo ngoài trời xung quanh khu vực thi).
Một số lưu ý về thủ tục hành chính
- Thời gian nộp hồ sơ: Thông thường ít nhất 10 – 15 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức.
- Cấp quản lý: * Nếu sự kiện quy mô nhỏ, nội bộ: Có thể chỉ cần thông báo với UBND Quận/Huyện.
- Nếu sự kiện quy mô lớn, có bán vé hoặc có yếu tố nước ngoài: Bắt buộc nộp tại Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh/thành phố.
- Hậu kiểm: Sau khi được cấp phép, cơ quan chức năng có thể cử người xuống giám sát việc thực hiện có đúng như cam kết trong hồ sơ hay không.
