19 Th10 QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÂU LẠC BỘ HUẤN LUYỆN CHÓ LÀM VIỆC
HIỆP HỘI NHỮNG NGƯỜI NUÔI CHÓ GIỐNG VIỆT NAM (VKA)
QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÂU LẠC BỘ HUẤN LUYỆN CHÓ LÀM VIỆC
PHẦN I: QUY ĐỊNH CHUNG
- Tôn chỉ – Hoạt động
- Câu lạc bộ huấn luyện chó làm việc phải đăng ký và được công nhận là Câu lạc bộ thành viên bởi Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam.
- Câu lạc bộ huấn luyện chó làm việc được thành lập hoạt động dựa trên tinh thần tự nguyện, yêu thích huấn luyện chó, đảm bảo các quyền về phúc lợi động vật và thượng tôn pháp luật của nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- CLB duy trì dựa trên tinh thần tự nguyện, phi thương mại nhằm giao lưu, gặp gỡ và giúp đỡ nhau nhưng cũng có quyền lợi và nghĩa vụ như nhau, bình đẳng và tôn trọng lẫn nhau.
- CLB đều phải tuân thủ nội quy, điều lệ ban hành của Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam và không được có những hành động, phát biểu mang tính kỳ thị, quá khích, chia rẽ gây mất đoàn kết.
- Trách nhiệm của Ban chủ nhiệm
- Xây dựng chương trình hoạt động của CLB , quản lý, điều hành mọi hoạt động các công việc thường xuyên và điều khiển các cuộc họp , lập dự thảo về hướng phát triển và báo cáo tổng kết các hoạt động của CLB.
- Lên kế hoạch quản lý, sử dụng, điều hành, bảo toàn và phát triển các nguồn quỹ theo quy chế sử dụng tài chính của CLB.
- Ban chủ nhiệm có trách nhiệm báo cáo đến Hiệp hội về cơ cấu và thay đổi nhân sự (nếu có)
- Nhiệm vụ của CLB
- Tổ chức cho các thành viên luyện tập nâng cao kỹ năng, kinh nghiệm thi đấu ;
- Đảm bảo duy trì số lượng thí sinh tham gia các giải thi đấu do Hiệp hội tổ chức và giao lưu theo yêu cầu của thành viên;
- Quản lý, duy tu đảm bảo sân bãi và thiết bị luôn ở trạng thái tốt để phục vụ cho luyện tập và thi đấu.
- Đảm bảo năng lực của tổ chuyên môn theo đúng quy định ban hành đáp ứng các điều kiện để công tác tổ chức các kỳ thi được đảm bảo.
PHẦN II: QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA CLB
- Quyền lợi và trách nhiệm
1.1. Quyền lợi.
- Tham gia sinh hoạt, tập luyện, thi đấu và giao lưu cùng các thành viên trong CLB.
- Tham gia các hoạt động khác của CLB như : giao lưu cùng CLB bạn, thi đấu tại các giải đấu…
- Trao đổi, đóng góp ý kiến xây dựng CLB.
- Hưởng các quy chế khen thưởng và hỗ trợ từ CLB.
- Chú ý: thành viên chỉ được hưởng các quyền lợi khi đã tham gia đóng quỹ sinh hoạt đầy đủ.
1.2. Trách nhiệm
- Chấp hành Nội quy, Quy chế của CLB và Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam.
- Đóng góp tài chính theo quy định
- Không được gây chia rẽ, mất đoàn kết và làm những việc có ảnh hưởng xấu tới uy tín của CLB
- Phải tích cực học hỏi, giao lưu để nâng cao thành tích cho bản thân và của CLB tại các chương trình hội thảo và cuộc thi.
- Khen thưởng và kỷ luật
2.1. Khen thưởng.
- Ban chủ nhiệm CLB sẽ thống kê và đề xuất khen thưởng đối với các cá nhân tích cực, có đóng góp xây dựng và phát triển CLB cũng như phong trào chung, có thành tích thi đấu tốt.
- Hình thức khen thưởng: Quà tặng hoặc các hình thức khác.
2.2. Kỷ luật.
Ban hành các hình thức từ nhắc nhở, khiển trách, cảnh cáo, cấm thi đấu hoặc khai trừ
đối với các cá nhân có các hành vi sau:
- Không thực hiện đúng các nội quy, tôn chỉ hoạt động của CLB và Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam
- Có những hành vi gây mất đoàn kết trong và ngoài CLB đang sinh hoạt.
PHẦN III. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁC TỔ CHUYÊN MÔN THUỘC CLB
- CLB bắt buộc phải xây dựng và đào tạo các tổ chuyên môn theo đúng số lượng được quy định, đảm bảo nghiệp vụ trọng tâm của môn huấn luyện mà CLB đăng ký với Hiệp hội. Thời gian tối đa là 02 năm kể từ ngày có uyết định công nhận là Câu lạc bộ thành viên.
- Tổ chuyên môn là đơn vị trực tiếp tham gia, đảm nhận trách nghiệm về chất lượng hoạt động, các sự kiện do CLB tổ chức.
- Tổ chuyên môn của CLB cần theo dõi các thông báo và tham gia các chương trình đào tạo do Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam tổ chức nhằm đảm bảo chuyên môn của CLB.
- Tổ chuyên môn đủ điều kiện hoạt động khi thành viên của tổ chuyên môn đáp ứng đủ chứng chỉ được Hiệp hội quy định. Tổ chuyên môn đạt chuẩn là điều kiện tiên quyết để CLB được phép tổ chức các sự kiện.
- Thành viên của tổ chuyên môn đã được cấp chứng chỉ sẽ trải qua các kỳ đánh giá chuyên môn bất kỳ. Nếu liên tiếp 2 lần đánh giá không đạt, chứng chỉ sẽ bị thu hồi.
- Đối với CLB thành viên, trong vòng 2 năm, nếu CLB không xây dựng, hoàn thiện và duy trì tổ chuyên môn đủ điều kiện, không tham gia các chương trình đào tạo để cập nhật tài liệu, kiến thức chuyên môn theo quy định ban hành (điều hành,người trợ giúp, huấn luyện viên,…), CLB sẽ bị xem xét yêu cầu dừng hoạt động.
- Khi chưa có các tổ chuyên môn theo đúng quy định, CLB không được phép tổ chức các cuộc thi nhằm đảm bảo chất lượng cũng như sự an toàn của cuộc thi.
PHẦN IV. QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC CUỘC THI
- Các cuộc thi sẽ do các CLB thành viên chủ động tổ chức.
- CLB thành viên muốn đăng cai tổ chức phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu về tổ chức cuộc thi, bao gồm:
- Nộp đơn xin cấp phép tổ chức cuộc thi theo quy định của Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam.
- CLB đăng cai tổ chức phải là CLB đang hoạt động với tổ chuyên môn đạt chuẩn theo đúng quy định.
- Đối với các yêu cầu thiết yếu (sân bãi, dụng cụ, nhân sự…), CLB phải báo cáo đầy đủ và được phê duyệt bởi ban chuyên môn của Hiệp hội.
- CLB đảm bảo nguồn nhân lực là thành viên của CLB theo đúng quy định của Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam. Trong các trường hợp đặc biệt, CLB cần báo cáo rõ đến Hiệp hội.
- Để không vi phạm các quy định của pháp luật, CLB không được phép thu lệ phí khi chưa có quyết định cho phép tổ chức từ Hiệp hội những người nuôi chó giống Việt Nam.
- CLB đăng cai phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, cơ quan thú y tại nơi tổ chức,…
- Trong thời gian diễn ra các cuộc thi, vì lý do bất khả kháng, CLB không có thành viên đủ khả năng chuyên môn để đảm nhận nhiệm vụ, CLB cần báo cáo và yêu cầu hỗ trợ từ ban chuyên môn của Hiệp hội để phối hợp sử dụng đội ngũ do Hiệp hội đào tạo (chi phí sẽ do CLB đăng cai tổ chức chi trả-nếu có).
- Nghiêm cấm bất kể các hình thức thuê, hợp tác hoặc tiếp nhận nhân sự nước ngoài đảm nhiệm các vị trí chuyên môn khi CLB hoặc Hiệp hội đã có nhân sự đáp ứng đủ tiêu chuẩn chuyên môn theo yêu cầu.
PHẦN V. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
1.Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các CLB nghiêm chỉnh chấp hành.
2. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần bổ sung, sửa đổi, Ban chuyên môn có trách nhiệm điều chỉnh cho phù hợp,báo cáo Hiệp hội để thông qua và thông báo đến các CLB.
Trân trọng.